1. چک کردن سايت اداره استانداردتوسط مسئول اداری آسانسور جهت اطلاع از درخواست‌های جديد ثبت شده.
2. انجام امور مربوط به تشکيل پرونده قبل از بازرسی اول به شرح زير:
1- دريافت اصل و کپی پروانه ساختمان و تطابق اطلاعات پروانه با اطلاعات ثبت شده در سامانه اداره استاندارد.
* در صورت عدم تطابق اطلاعات ،آسانسور ثبت نام شده جهت ويرايش به شرکت فروشنده آسانسور يا اداره استاندارد ارجاع داده می‌شود.
2- پر کردن فرم درخواست بازرسی به طور کامل توسط مالک / شرکت آسانسور.
3- دريافت فرم مشخصات فنی و تائيد فنی آسانسور مهر وامضا شده توسط شرکت آسانسور.
4- دريافت هزينه بازرسی اول با توجه به تعداد توقف آسانسور.
5- در صورت آماده بودن آسانسور جهت بازرسی،در دفتر نوبت دهی ثبت می‌شود.
3. انجام بازرسی اول و دريافت نقشه و محاسبات آسانسور از شرکت نصاب توسط مسئول اداری آسانسورو انجام تاييد محاسبات.
4. تکميل چک ليست پرونده توسط بازرس.
5. نوبت دهی جهت انجام بازرسی‌های بعدی تا زمان تاييد آسانسور توسط بازرسان.
6. دريافت بيمه نامه و قرارداد سرويس و نگهداری آسانسور از مالک/شرکت آسانسور بعد از تاييد نهايی بازرسی.
*بعد از انجام هر بازرسی،بايد تاريخ انجام بازرسی در سامانه اداره استاندارد ثبت شود.
7 . پس از تاييد آسانسور توسط بازرس ،درصورتيکه پرونده مورد کميته فنی نداشته باشد به کارتابل مدير فنی در سامانه ارجاع داده می‌شود، در غير اينصورت به کميته فنی جهت تاييد ارجاع داده خواهد شد.
8. پرونده‌های ارجاع شده به کارتابل مدير فنی، پس از تاييد مجددا به کارتابل اصلی جهت صدور گواهينامه برمی‌گردد.
9. پس از صدور گواهينامه و تاييد آن در سامانه آسانسور،پرونده به بازرس تحويل داده می‌شود و بازرس پس از بررسی کليه اسناد و مدارک پرونده و درج اشکالات و نواقصات آن، به مدير فنی ارجاع می‌دهد.
10. پس از رفع اشکالات و نواقصات پرونده و تاييد آن توسط مدير فنی، پرونده به مديريت جهت امضای گواهينامه ارجاع داده می‌شود.
11. بر روی گواهينامه مهر برجسته و هولوگرام زده و کپی برداری و اسکن می‌شود.
12. اصل گواهينامه به مالک / شرکت آسانسور تحويل داده می‌شود و تحويل گيرنده کپی گواهينامه را امضا می‌کند.
* لازم به توضيح است از مرحله تاييد آسانسور وتکميل مدارک تاصدور گواهينامه حداکثر 3 روز کاری خواهد بود.
